個人情報保護方針
弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取り扱いおよび保護について、以下のように個人情報保護方針を策定し、その履行に努めます。
⒈個人情報の取得
当社は、個人情報の取得に際し、業務上必要な範囲内で、適正かつ公正な手段によって行うとともに、あらかじめ利用目的の公表・通知もしくは明示等を行います。
⒉個人情報の利用
当社は、個人情報を、ご本人の同意なく、下記3に示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
⒊個人情報の利用目的
当社は、提供いただいた個人情報および当社が保有する個人データを下記の目的に利用します。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、
個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。
- 物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
- 物件情報をインターネット、チラシ等へ広告として利用します。
- 物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件探索システムに登録する必要があります。契約後、指定流通機構（宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構）に対し、成約情報（成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません）を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供すること等、宅地建物取引業法に指定された指定流通機構の業務のために利用します。
- 不動産の売買契約、または賃貸契約の相手方を探索すること、および売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
- 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
- 上記(1)～(5)の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社および提携先の営業活動（ご案内や商品の発送、電話・ファックス・ダイレクトメール・電子メールの送付、訪問等による物件のご紹介や案内等）、関連するアフターサービス、また、管理においてメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
- 宅地建物取引業法49条に基づく帳簿およびその資料として保管します。
- 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として
仲介の依頼者に提供することがあります。 - 下記5記載の第三者に情報提供します。
⒋当社が保有している個人情報
当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。 お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のために利用いたします。
⒌個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理、アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の(1)～(11)記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者
- 他の宅地建物取引業者
- インターネット広告、その他広告の掲載事業者および団体。
- 指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます）
- 登記に関する司法書士、土地家屋調査士
- 融資等に関する金融機関関係
- 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
- 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先および管理費引落しの際の振込先金融機関、管理組合役員
- 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
- 入居様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
- お客様にとって有用と思われる当社提携先
⒍個人情報の安全管理体制
当社は、保有する個人情報の正確性を保ち、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等の防止のため、当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
⒎個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託する場合は、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、個人情報管理の徹底・再提供禁止・情報漏えいの防止等の措置について、必要且つ適切な管理・監督を行います。
⒏個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同で利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
⒐個人情報の開示請求および訂正、利用停止、削除等の申し出
当社が保有するご本人の個人情報について、当社所定の手続により開示をご請求いただくことができます。ご本人の個人情報の開示を希望される場合は、下記までお問い合わせください。開示に必要な手続についてご案内させていただきます。 その他、お客様ご本人の個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めになりたい場合等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても承ります。いずれの場合におきましても、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。 お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ、およびご相談の窓口は 0120-900-675（管理課）までお問合わせください。